苏州大学大型仪器设备共享管理办法（试行）

第一章　总　则

　　第一条　随着学校学科建设、科学研究工作的迅速发展，大型仪器设备日益增多，为进一步加强仪器设备的合理配置，减少重复购置和资金浪费，促进大型仪器设备的专管共享，最大限度地发挥仪器设备的使用效率，特制定本管理办法。
　　第二条　学校建立大型仪器设备共享平台，实行校级和院（部）级两级管理。学校分析测试中心为校级共享平台。
　　第三条　为了鼓励大型仪器设备共享，学校设立大型仪器设备共享基金（以下简称“共享基金”），主要用于共享仪器设备的测试耗材费、维护费及对共享单位的奖励，专款专用。

第二章　组织机构

　　第四条　学校成立“苏州大学大型仪器设备管理领导小组”（以下简称“领导小组”），领导小组组长由分管校长担任，其成员由实验室与设备管理处、财务处、科学技术处、分析测试中心等有关单位负责同志组成。领导小组下设“大型仪器设备管理办公室” （以下简称“办公室”），办公室设在实验室与设备管理处。
　　第五条　办公室的主要职责是：组织有关专家对共享仪器设备进行审核论证、编制共享基金年度预算、核发基金、组织大型仪器设备使用效益考核，做好相关信息统计与年度工作总结。

第三章 日常管理

　　第六条　各院（部）应将大型仪器设备进行整合，建立院（部）级共享中心（中心实验室）；可依托重点实验室、校级研究机构建立共享中心。
　　第七条　开放共享的仪器设备必须具备下列条件
　　1、单价在10万元以上，可供2个（含2个）以上学科（学院）使用的大型仪器设备；或通用性很强且单价在5万元以上的仪器设备；
　　2、仪器设备管理单位有指定的设备管理人员，并有较高水平的专职专业技术人员负责维护与操作；
　　3、仪器设备性能稳定，运行良好，在满足本单位教学、科研规定机时外尚有空余机时。
　　第八条　开放共享的大型仪器设备认定
　　1、各院（部）向办公室提交《苏州大学大型仪器设备开放共享申请书》（见附件一），办公室组织有关专家对申请开放共享的仪器设备进行论证，提出初步意见报领导小组审定。确定开放共享的仪器设备在实验室与设备管理处网上公布。
　　2、符合本办法第七条规定，学院（部）未申请共享的大型仪器设备，学校将在网上公示。公示无异议的，经领导小组审定后，予以共享。
　　第九条　使用共享仪器设备时须提前与相关管理人员预约，并填写《苏州大学共享仪器使用申请单》（一式三联），确定使用日期；仪器设备管理单位应在约定的期限内完成相关任务。
　　第十条　共享基金的管理
　　1、各院（部）在每年十二月三十日之前，根据《苏州大学共享仪器使用申请单》，将当年度的耗材费、维护费及机时数等统计汇总后，交办公室。
　　2、办公室组织有关专家进行论证，确认各院（部）的耗材及相关费用，并根据学校设备开放共享基金总额，提出分配建议，报领导小组批准。
　　第十一条　设备开放共享单位必须履行以下承诺
　　1、为用户保守技术秘密；
　　2、按时完成用户的测试及相关任务；
　　3、为用户提供可靠的分析测试结果和规范的分析测试报告；
　　4、不向用户收取任何费用。
　　第十二条　考核
　　1、办公室负责学校大型仪器设备共享管理的考核。《苏州大学共享仪器使用申请单》可作为对各院（部）设备开放情况进行年度考核的依据，以及对设备操作人员核算工作量的凭证。
　　2、大型仪器设备使用和管理工作情况是核定单位实验技术岗位编制，实验室管理人员、技术人员年度考核与职务评聘的重要依据之一。
　　第十三条　奖惩
　　1、对大型仪器设备开放共享利用率高的单位，学校在分配共享基金时优先提供维护费和奖励。
　　2、管理人员如拒不承担院（部）安排的测试等任务，年终考核不得评为优秀等第；
　　3、因操作人员失职造成测试数据错误，给用户造成不良影响或重大损失者，年终考核不得评为优秀等第，并赔偿相应的损失。
　　4、为用户提供虚假检测数据者，年终考核不得评为合格及其以上等第。

第四章　附　则

　　第十四条　本办法自公布之日起执行，由实验室与设备管理处负责解释。

　　附件一：《苏州大学大型仪器设备开放共享申请书》

苏州大学大型仪器设备开放共享申请书